Por que é importante construir um plano de negócio antes de começar a empreender? (e evitar dor de cabeça!)

Fazer um plano de negócio antes de abrir o negócio é essencial para empreender com mais segurança, clareza e estratégia.

Abrir um negócio sem fazer um plano é como querer fazer um bolo sem ter receita. Você pode até misturar alguns ingredientes que tem em casa, no olhômetro. Mas, a não ser que você seja uma confeiteira de primeira, o bolo provavelmente vai sair meio capenga.

Porque por mais que pareça MUITO SIMPLES, fazer bolo sem receita é difícil pra caramba.

• a massa desanda fácil sem o equilíbrio correto dos ingredientes

• o bolo fica seco se você não sabe a temperatura ideal do forno

• você pode até ter um bolo como resultado… mas ele provavelmente vai ser um bolo meio ‘bleh’.

Não encontrei um bolo mal feito, então coloquei um bolo bonito pra você ficar com água na boca enquanto lê.

A construção de um negócio é bem parecida... exige conhecer as partes que dão estrutura e estratégia para a empresa funcionar bem. Tipo a 'receita' do negócio, ou o famoso: plano de negócio.

Neste artigo eu vou te contar sobre a importância do plano de negócio e o que seriam os 'ingredientes' e o 'modo de preparo' da receita de uma empresa.

Por que é importante fazer um plano de negócio antes de abrir uma empresa?

Sobre os ingredientes...

Pensa comigo... você decidiu (finalmente) arriscar e abrir o seu próprio negócio. Largou o emprego e decidiu usar uma habilidade sua pra ajudar as pessoas. Vamos supor que você tenha optado por se tornar uma mentora de carreira... você pensou: 'Eu já tenho o conhecimento, agora só preciso encontrar o cliente'. Simples, não?

Sim e não.

Claro, ter o conhecimento muda tudo. Assim como ter contatos que espalham pra meio mundo que agora você tá atuando numa nova área e que é muito boa no que faz. Mas aí, você faz a primeira reunião de vendas com um possível cliente, que te faz perguntas básicas como:

Como funciona o processo de mentoria? Quanto tempo dura? Quanto custa? Posso pagar no crédito? O que eu vou ganhar de positivo fazendo a sua mentoria?

No nervosismo de não ter os detalhes na ponta da língua, você começa a suar, suas respostas ficam meio emboladas e o cliente não entende muito bem como DE FATO você resolve o problema dele...

Esse nervosismo tem nome: falta de clareza sobre os 'ingredientes' que compõem o seu negócio. E isso, basicamente, é reflexo de não ter um serviço bem estruturado, conhecimento aprofundado sobre o seu modelo de negócio, sobre o mercado e sobre o propósito do que você faz.

Quando tudo isso tá mapeado, você conhece todos os ingredientes do bolo. E aí, só falta entender como fazer o negócio acontecer...

Sobre o 'modo de preparo'...

Agora, imagina comigo: mesmo na loucura de não saber a fundo os detalhes do serviço e da estrutura do seu negócio, você conseguiu vender a mentoria pro cliente. Você se organizou pra entregar a mentoria em 4 reuniões de 1h. E você precificou, obviamente, considerando o tempo que usaria para entregar o serviço àquele cliente: 4h de reunião, R$250,00 por reunião, et voilà - R$1000,00 o pacote, tá show!

Mas você esqueceu que, pra fazer a mentoria com o cliente você precisaria:

• fazer uma proposta

• elaborar um contrato

• tirar as dúvidas sobre a mentoria

• usar uma plataforma de reuniões online paga (pra ter mais recursos)

• usar um e-mail ou whatsapp empresarial pra manter o contato

• ter uma plataforma ou banco para receber os pagamentos

• fazer um relatório no final pra especificar tudo o que o cliente recebeu (essa só se você é das minhas 😅)

E, além disso, depois de perceber que estava trabalhando muito mais horas do que havia calculado, apenas com esses pequenos detalhes, você começou a reparar que tem muito mais trabalho que não tá diretamente relacionado com o cliente, mas que é ESSENCIAL pra sua empresa funcionar: procurar clientes de forma ativa, fazer marketing, organizar as finanças, reuniões de venda, organizar documentos e muito mais. Quem é que paga por tudo isso?

Você procurando alguém pra arcar com os custos da empresa depois de ter precificado errado.

Pois é... o 'modo de preparo' ajuda a entender como o negócio funcionaria se feito conforme conforme a receita. Ou seja, assim como uma receita é necessária para preparar um bolo minimamente bom, um plano de negócio é necessário para abrir um negócio minimamente estruturado.

O plano de negócio como receita

Criei uma imagem pra mostrar como seria essa 'receita' pra construir um negócio.

Imagem que demonstra como seria a receita para construir um negócio (plano de negócio).

Quando você sabe o que o seu negócio É em essência e estrutura (INGREDIENTES), COMO ele funcionaria e quais resultados ele possivelmente traria funcionando assim (MODO DE PREPARO), você consegue ter clareza de como construir uma empresa muito mais estruturada e que te traga segurança, e não desespero.

Basicamente, você vira uma Cake Boss dos negócios 😉.

Um convite à reflexão (e um toque de realidade!)

Assim como uma receita de bolo pode desandar, nem sempre um plano de negócio tem um resultado maravilhoso, 100% alinhado às expectativas. Empreender depende de uma variável imensa de fatores que influenciam nos resultados da construção de um negócio. Da mesma foram que a temperatura alta (causada por um forno desregulado ou por erro de principiante da cozinheira) pode influenciar o crescimento do bolo e deixar ele massudo, uma estratégia desalinhada (seja porque o público não se interessou, seja porque há contradição no posicionamento da empresa) também pode afetar o resultado "final" do negócio.

Perceba que eu coloquei "final" entre aspas, porque, diferente de um bolo, que será preparado e comido (ou jogado fora se estiver realmente muito ruim), um negócio não tem resultado final definitivo. Ele se transforma conforme os clientes (e a própria empreendedora) vão degustando pedaços dele. Um negócio é vivo, orgânico e depende de revisões constantes da receita para ficar cada vez melhor.

💡 Dica prática pra levar daqui

Escreva a receita do seu negócio e entenda o que tá faltando pra você ser uma Cake Boss dos negócios. Tá faltando mais ingredientes (clareza sobre a essência e a estrutura) ou mais modo de preparo (planos estratégicos)?

Lembra que só dá pra colocar o modo de preparo em prática se você tiver os ingredientes... 👀

Depois me conta se essa atividade te ajudou a entender como melhorar a sua receita!

E se precisar de ajuda, dá uma olhada no 'Do CAOS ao COSMOS'. Eu vou adorar ser sua sous-chef 👩🏻‍🍳.